管理制度:办公管理制度

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办公管理制度（精选22篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编为大家收集的办公管理制度，希望对大家有所帮助。

　　办公管理制度 篇1

　　教师办公室是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室有级部主任具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

　　一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应到教导处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教导处登记回校时间。报外出情况，由办公室负责人作好具体记录。

　　二、平时上课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，课程安排不得随便调动。

　　三、办公室办公期间认真工作，不许大声喧哗、嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不搞娱乐活动。

　　四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客有礼貌、热情接待。

　　五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

　　六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责全天的办公室卫生工作。

　　七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇。无人微机等.

　　八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集合时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机，并锁好门窗。

　　九、级部办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，做好监管.

　　十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并给予该室所有人员加课时5分的奖励。

　　办公管理制度 篇2

　　为进一步发挥全体教职工的无私奉献精神，更好地完成教育教学任务，特根据本校的工作实际，制定办公制度如下：

　　1、每位教职工都应自觉遵守办公制度，工作期间，除上课外应在各自办公室内活动，认真备课、批改作业，不允许看小说及与教学无关的内容，不允许闲聊，大声吵闹。

　　2、教师在工作期间不允许串办公室，特别不能随便到传达室、实验室等地方闲聊或做与教育教学无关的事。

　　3、教师在工作期间不能随便外出或回宿舍。上课时不会客，不接电话。努力做到上课不迟到，下课不拖堂，不私自调课。

　　4、监考时必须认真负责，不允许在考场吸烟、看书、读报。

　　5、教师要认真布置和批改作业，严禁布置不批改或找学生批改，且不允许学生因不完成作业而赶回家，或留在办公室内耽误其他课程；辅导学生到教室辅导，不允许不让学生吃饭或放学后留的太晚。

　　6、积极、按时参加学校组织的各种会议、活动及周一的升旗仪式。要求开会时不批作业、考卷，不备课，不看报纸。不讲废话，积极参加讨论。

　　7、主动搞好个人卫生、办公室卫生与学校环境卫生工作，时时处处注意对学生的教育影响。

　　8、爱护公物，及时关灯，维护集体的利益和集体荣誉。

　　9、带小孩的教师必须管理好自己的孩子，不允许乱画、乱写、乱窜办公室或在办公室区吵闹。

　　10、自尊自重，作风正派，严守法纪，不聚众打牌、赌博，为人正直，办事公道，表里如一，言行一致，待人宽厚，热情有礼，同志间互相尊重，合作共事，不说三道四，不做有损于同志间团结之事。

　　以上各项的考核检查工作由教导处采取抽查、普查相结合的方法进行，如有违犯上述规定，按情节轻重分别扣5-10分。

　　办公管理制度 篇3

　　第一条站长办公会议是本站行政领导集体研究处理技术业务和行政事务的会议。

　　第二条参加站长办公会议的人员：站长、副站长、主任工程师、办公室主任。必要时，可根据研究事项吸收相关科室负责人参加。

　　第三条站长办公会议必须站领导过半数方能举行。会议由站长主持，站长不在时，会议由站长委托副站长主持。

　　第四条站长办公会议每月初举行，遇有急需研究解决的问题随时召开，但讨论事项须事先告示。

　　第五条站长办公会议实行站长负责制，发扬民主，集体讨论；讨论意见不一致时，站长可视情况做出决定或向上级机关请示。

　　第六条站长办公会议的主要议题：

　　（1）传达上级机关指示、要求和会议精神，并研究制定具体实施方案；

　　（2）讨论决定本站业务工作和队伍建设的目标及实施方案；

　　（3）根据上级机关意见，研究、决定、通报人事事宜；

　　（4）讨论决定全站的行政福利和奖惩事宜；

　　（5）审议、决定单笔资金10万元以上的项目支出；

　　（6）其他需要站长办公会议讨论研究的工作。

　　第七条有关部门需提请站长办公会议讨论决定的事项，应在听取分管领导意见后，向站办公室提出，由站办公室统一报经站长同意后提交站长办公会议讨论决定。

　　第八条站长办公会议做出的决定，必须坚决执行。

　　第九条站长办公会议形成的决定由各个部门和有关人员具体落实的，站办公室负责督办。

　　第十条站长办公会议记录和会议纪要的整理工作由站办公室负责，会议纪要报会议主持人签发。

　　办公管理制度 篇4

　　为加强办公室内部管理，保障我办各项工作正常运行，根据有关文件精神，并结合我办实际情况，制定本制度。

　　一、自觉遵守机关作息制度。要做到不迟到、不早退，工作时集中精力，认真履行职责，不擅离岗位。请假或调休要在安排好工作的情况下方可按规定办理审批手续。因公外出，要向科室负责人及分管主任报告，并告知综合科。

　　二、严格执行请销假制度。凡请事假、婚假、伤病假、公休假、生育假，及其他明文规定的假期，须书面履行审批手续，并具体说明请假事由和起止期限。法定节假日离开城区，一般干部须向分管主任报告，领导干部向主任报告，并保持通讯畅通。

　　三、合理安排请假、调休制度。全体干部要在保证工作正常开展的前提下，妥善安排假期。要严格执行事先请假原则，特殊情况应事后说明原因并补办手续。凡事先不请假，事后不按规定办理手续或未经批准擅离岗位的，按有关规定处理。事先不请假或擅离岗位导致当天发生的较大事件、重要电话、重要活动未能及时办理造成工作被动，甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。

　　四、审批权限。请假半天，由分管主任审批；一天以上，先报分管主任同意，由主任审批；科室负责人请假由主任审批。

　　五、及时销假并将请销假纳入考核。假期结束要及时报相关主任销假。经审批后的请假单应及时交综合科统一保存，年终综合科汇总后，按有关规定纳入考核。

　　六、遇紧急事件时或未能将工作安排妥当的，在接到通知后必须及时回岗，并处理好相关工作。如未能及时回岗造成工作上被动的，甚至产生负面影响的，将追究当事人责任。

　　办公管理制度 篇5

　　一、按时上、下班，不迟到、不早退

　　上班时间为：上午，第一节上课至第五节下课；下午，第六节上课至第九节下课，具体时间按作息时间表。

　　因教师工作具有较强的弹性，上午无第五节课的教师可以提前15分钟离岗，下午无第九节课的教师可以第八节下课后离岗（本条款仅适用于专任教师）。

　　二、提高工作效率

　　工作时间内不串岗、闲谈，工作专心，精业求精，教师必须坚持教学“六认真”。中途离岗要请假。

　　教师自我进修学习、娱乐活动等应利用业余时间。

　　三、严格遵守岗位规范，认真履行岗位职责。

　　教师上课（包括补课），提前10分钟到办公室准备，并于正式上课铃响前到达教室门口等候（包括补差、辅导等）。

　　任课教师负责做好眼保健操和课间操的组织工作。

　　自觉维护整洁、安静的办公环境，保持办公室整洁。不得在办公区、教学区、运动区、学生生活区、集会或活动场所等处吸烟，班主任要指导学生做好教室和包干区的卫生。

　　业务学习、政治学习时间不得迟到、早退或中途离岗。

　　严格履行请销假制度，未履行请假手续而不到岗者作旷职处理。

　　四、关于作息时间的几点说明

　　部分特殊岗位的作息时间按有关部门的规定执行。

　　学校或部门组织的活动，作息时间按组织者的通知执行。

　　有子女上幼儿园，且确实不能自行解决接送的，在不影响工作（包括政治学习和业务学习）的情况下，可给予适当照顾，哺乳期女教师给予每天两次（上午、下午各一次）哺乳假，每次时间为40分钟。

　　办公管理制度 篇6

　　1、在院长的领导下，负责全院的行政管理和综合协调工作。

　　2、负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。

　　3、负责文秘工作。做好各种文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和文件保密等工作。文件的传递、传阅要及时，拟办意见要恰当，领导阅批后的文件，要认真落实和催办；处理后要及时将结果、情况向院领导汇报，必要时要向来文的领导机关汇报。

　　4、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

　　5、负责情况综合工作。经常深入各部门，了解各项工作的情况，加以综合分析，向院长汇报，并提出意见和建议，供领导决策参考。负责起草、印发情况反映、工作简报、调查报告等材料。

　　6、具体安排各种行政会议，做好会议记录。及时传达院长及各种行政会议做出的决定，并对具体执行情况进行督促检查。做到上情下达和下情上达，沟通行政科室之间某些工作方面的联系，做好协调工作。

　　7、严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。

　　8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

　　9、负责安排行政总值班和节假日行政值班，发现问题及时牵头处理。

　　10、负责医院文印、内外勤务、邮电通讯、信访接待等工作。

　　11、承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。

　　办公管理制度 篇7

　　一、办公室工作

　　１、勤于学习，勤于思考，不断提高综合素质和工作水平。

　　２、负责文件的拆阅、登记和领导的签阅工作，按要求管好文件。

　　３、负责学校人事、党务、职称、工资的材料准备和填表上报工作。

　　４、负责布置全校性教师会议的会场，准备好有关会议材料，点好名；负责接待来宾和上级领导。

　　５、负责记载教师病事假和中途外出情况。若涉及课务的及时通知教导处。开好各类证明。

　　６、分发学校各种报刊资料杂志。

　　７、负责做好档案材料的收集、归类、立卷工作，积极运用计算机技术建立学校档案信息库。

　　８、接好电话，记录内容，及时通知有关部门和人事。

　　９、远程教育的接收管理工作。

　　二、后勤工作

　　1、在校长的领导下，管好学校后勤工作，努力改善办学条件，为提高教育质量创造物质基础；

　　2、为教学服务，及时做好办公用品、体育器材、常用药品等供应工作；督促班主任每期向学生公布帐目，办理好收费结算手续。

　　3、坚持勤俭办学的方针，严格财经纪律，合理使用各项经费，发扬经济民主，定期公布帐目；

　　4、管好校舍校产和学校的财物，防止损坏及丢失，做好校舍的维护及维修工作。搞好校园绿化、美化工作，保持环境卫生；

　　5、关心师生员工生活福利，尽心尽力办好教师伙食和学生中餐；

　　6、自觉接受群众的监督，经常听取师生员工的意见和建议，不断改进学校后勤工作；

　　7、定期向校长汇报工作，后勤工作的重大问题，必须向校长请示后再处理。

　　办公管理制度 篇8

　　为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。

　　一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、CPU风扇、网线等。

　　二、办公耗材管理细则

　　1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗材，必须做到物尽其用。

　　2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。

　　3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制《领料单》，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。

　　4、网络管理员在每年的6月、12月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。

　　5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。

　　6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。

　　三、耗材费用考核标准

　　1、公司2024年每月耗材费用标准为:1500元/月。

　　2、各部门耗材费用标准(单位:元/月)

　　3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。

　　4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的12月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。

　　四、附则

　　本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。

　　办公管理制度 篇9

　　1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。

　　4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

　　6、办公室内不开无人灯、无人扇。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。

　　8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

　　9、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准.

　　办公管理制度 篇10

　　为营造一个舒适、和谐健康的办公环境，增强干部职工的责任感和归属感，推进局机关日常工作规范化、秩序化、维护交通运输局对外整体形象，特制定本制度。

　　1、办公环境是局机关日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公区内不得堆放杂物。

　　2、办公桌上办公用具和办公文件在未使用时应放置整齐，不得存放与工作无关的物品。个人生活用品应放在固定的抽屉或柜内。

　　3、办公区内办公桌椅由使用人负责日常的卫生清理和保洁工作，实行“门前三包”的责任管理。各办公室人员负责自己办公室卫生，各会议室、会客室、视屏室、活动室的卫生工作由物业公司保洁人员每周进行一次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。

　　4、办公区域走廊、大厅、楼梯、扶手、卫生间等公共场所的卫生保洁工作，由物业公司保洁人员每天进行两次清理打扫，需要时，可随时进行清理打扫。

　　5、每天下午下班前，各科室需做好自己办公室的卫生清洁工作。物业公司保洁人员负责的`卫生区域，需在上午上班后人员走动较少，下午下班后的时间段进行卫生清理，不得因搞卫生清理工作影响机关工作人员的正常工作。

　　6、清理打扫后的卫生区域，墙壁、地面应清洁，无烟头、纸削、茶渍等污物，不留死角。垃圾应做到日产日清，垃圾运输车应实行封闭式储运。

　　7、办公楼前停车场及综合楼生活区卫生工作按照《汉中市交通运输局综合楼物业管理服务质量标准》执行。局机关后勤中心负责卫生保洁工作的检查监督工作。

　　8、本制度由局办公室负责解释，自公布之日起执行，局机关全体人员需遵照执行，由局监察室负责监察。

　　办公管理制度 篇11

　　一、按时上班，不迟到，不早退，不旷工，严格遵守请假制度。

　　二、充分利用办公时间，提高工作效率。空堂时间要聚精会神地备课、批改作业或自学。禁止扯皮、干私活。严禁将孩子带到办公室内，影响他人办公。工作时间不会亲友，急待处理，要请假。

　　三、在办公室讨论问题，或者和学生谈话，或者接待家长时，谈话声音要小，以免影响他人工作。

　　四、要认真钻研业务，做到精益求精。要正确处理工作与学习的关系，工作时间在备好课、批改好作业的前提下，可以学习有关报刊和教学资料，但不能放松教学工作去阅读小说之类书籍。

　　五、当天应收的书面作业要收齐放好，应批改检查的要及时处理完毕，发放作业要及时。

　　六、要坚守岗位，认真工作。不敷衍了事，不擅离职守，相互关心，互相监督。任课教师上课前两分钟到教室门口等待上课。

　　七、仪器室、图书、档案室、卫生室等专职人员要树立为教学服务的思想，忠于职守，勇于负责，保管、使用好各种仪器设备、器械、资料，服务态度好。

　　八、总务后勤人员要认真完成各自分工的任务，管理好学校的财务、财产，服务于教学，做到服务育人。

　　九、办公室要保持整洁卫生，书籍、材料、文具、教具要摆放整齐，禁止将饭菜、饭具等放于办公室内，值日教师要尽职尽责，保持办公室整洁。

　　十、自觉遵守学校校产管理制度，节约用电、用水及各种办公用品。

　　办公管理制度 篇12

　　教师办公室是教师在校教学活动的重要场所，保证办公室干净卫生整洁，即是教育文明、教学文明的具体体现，也是教师热爱学校，热爱本职工作的具体表现，更是学校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。

　　2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

　　3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

　　4、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。

　　5、办公室严禁放音响，带入办公室严禁从事与教学无关的活动。

　　6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作，又美观，整洁。

　　7、办公室全体教师要爱护公物，爱护公共设施，做到安全用电、用火。

　　8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

　　9、负责值周的小组，每天要对各办公室进行巡视，发现不良的行为事件要及时纠正，指出，促其改正。

　　10、每学期学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以定的奖励。

　　办公管理制度 篇13

　　为加强管理，办规范型学校，突出永顺县教育向“管理、质量、效益”这一主题。形成良好的校风和教风，打造管理严谨、端正行为、纪律严明、勤奋教学的一支过硬的教师队伍，办好人民满意的学校，特制定以下教师办公室管理制度。

　　一、全体教师忠诚党的教育事业，忠于职守，爱岗敬业，自学加强政治学习，提高自身的思想素质，做一名合格的人民教师节。

　　二、自学钻研业务知识，研究教育理论和教学方法，经常学习报刊发行杂志和有关教学的书籍，学习外地的教育教学经验，更新教育，观念，努力进行教学改革。经常写教学论文和业务笔记，做学习型的人。

　　三、按教学进度认真写好教案和认真批发作业。经常找学生交心谈心，做细致的思想教育工作。

　　四、团结互助，教师之间友好相处，同舟共济，互相学习，经常开展集体备课，集思广益，共同提高教学能力和教学效果，构建和谐的老师氛围。

　　五、上班时间内，办公室严禁开展打牌下棋等娱乐活动，不喧闹，不干扰别人办公。形成良好的工作气氛。

　　六、轮渡值周，讲究卫生，值周老师每天打扫办公室供应饮水和办公室内的杂物整理，每天放学后注意关窗户和锁门。负责向学校领导反映老师们的需求和建议。

　　七、认真布置办公室。建立舒心、美观的办公室环境。

　　八、严格要求自己遵守学校的规章制度，不迟到、不早退，办公室内不睡觉，认真填写校务日志和出勤登记。

　　办公管理制度 篇14

　　局长办公会议制度的目的，旨在为增强领导决策的科学性、预见性，有利于发扬民主、互通信息，使纵向、横向工作不脱节，有利于各工作部门间的协作，提高各项工作效率。

　　1、局长办公会议是研究、决定、布置、检查本局重要工作的例会，会议实行民主集中制，由局长主持，局领导参加，必要时可以召集各科室以及局属各单位的负责人参加。

　　2、局长办公会议一般两周召开一次，如需要可临时变动，由办公室负责通知参会人员，并说明原由。

　　3、办公室负责会议议题的收集整理。报局长审定后，提前一天通知参会人员，并认真做好会议的记录，同时要负责会后的督促和落实工作。

　　4、局长办公会议议定的事项：

　　（1）根据中央、省、市的方针、政策、法规起草的本县有关文化工作细则、办法、措施、方案等。

　　（2）全县文化工作计划、工作总结、文化工作规划、规章制度等重要材料。

　　（3）分析、研究全县和局机关文化工作情况的问题，提出对策、措施、意见；

　　（4）决定全县文化事业费分配，文化事业费和预算外经费重大使用项目；

　　（5）布置上级交办的重要事项。

　　5、对局务会议所定的事项，必须认真落实，各处室执行情况，在下一次办公会时进行反馈。

　　6、参会人员必须根据保密守则，严守工作纪律，不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。

　　办公管理制度 篇15

　　1、局办公会议一般每月召开一次，必要时随时召开。会议由局长或局长委托副局长主持，由办公室主任或副主任组织。

　　2、出席会议人员：局长、副局长、工会主席、纪检组长和部门负责人。

　　3、会议内容：

　　（1）传达上级的文件、指示、通报全局工作开展情况；

　　（2）研究决定工作中的重大问题；

　　（3）听取各部门汇报上月重点工作完成情况及下月工作预安排；

　　（4）协调解决重大问题；

　　（4）总结和布置阶段性工作；

　　（5）应由局务会研究决定的问题。

　　4、根据会议议程，办公室通知会议出席人员。与会人员必须按时参加会议，会议为迟到人员设迟到席。

　　5、议题收集。各部门提请会议研究的议题，应向主管领导汇报，并拟写文字材料报办公室，由办公室汇总草拟会议议题，并印发与会人员。会议一般不临时变动议题。

　　6、凡科室提交会议讨论的问题，须经部门负责人研究或经科室全体职工研究，并准备好书面材料，提出解决问题的意见。

　　7、办公室秘书作会议记录和编发会议纪要，必要时编发黄河信息。纪要由办公室主任审核后送会议主持人签发。并印发部门负责人。

　　8、对于会议内容，需传达的及时传达；需保密的不得泄露；未决定的问题不得传播。

　　9、会议决定事项由办公室负责催办、查办，并及时向领导反馈落实情况。

　　办公管理制度 篇16

　　为了进一步加强办公管理，营造一个良好的办公环境，保持团结紧张严肃活泼的氛围，确保文明办公和办公室工作效率，特制定本制度：

　　一、遵守上班纪律，不迟到、不早退，禁止上班时上网玩游戏、聊天。

　　二、在办公室桌面摆放岗位责任牌，外出办事需报告，同时标注去向牌。

　　三、保持办公文明。工作人员进入办公室必须着装整洁；在办公室自觉讲普通话，言语文明礼貌，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话；在办公室挂电话要言简意赅。

　　四、对外来办事人员，要态度和气，热情接待。

　　五、保持办公环境整洁、卫生。除领导办公室专门配备卫生工作人员外，其余各办公室要轮流做好卫生，每日一打扫，每周大扫除。不准随地吐痰、乱丢烟蒂、纸屑、瓜皮果壳和其它废弃物，室内垃圾必须装袋后，送卫生间由专人负责清理。

　　六、不向窗外乱倒茶水或丢弃杂物，严禁将烟蒂、残茶和废纸等倒入水池、便池。摩托车车辆应停放在规定处，不准在门前乱停。

　　七、保持桌面整洁，不在桌面堆放文件、资料、报刊杂志；资料橱文件资料放置整齐。不在办公室吃饭、喝酒、聚会。

　　八、爱护办公室的各项设施；节约用水、用电。消防设施由专人管理，其他人员严禁搬动和拨弄消防器材；下班时，必须关闭空调、饮水机、微机、照明等电源，检查公共场所（过道、楼梯、卫生间）所有门窗关锁和电源、水源的关闭情况。

　　办公管理制度 篇17

　　办公室是教职工学习政治和业务、处理与工作有关的办公场所，为提高办公效率特制定本制度。

　　一、严格遵守办公作息制度，不迟到、不早退、不中途无故离校。办公时间内不串岗闲聊，不高声喧哗，不讲不利于团结的话。

　　二、室内桌、椅、橱、架、等固定办公设施排列整齐、美观，不摆放与工作无关的杂物。

　　三、教学资料、教学用品、学生作业等置放划一，陈列整齐。

　　四、清洁卫生制度化。轮流值日，每天一小扫，每周一大扫。做到室内窗明几净；天花板及四壁无灰尘、蛛网；地面无纸屑；无卫生死角。

　　五、张贴物统一在指定的地点，过时内容及时清理。

　　六、做好安全保障工作。按时关闭用电设备（电灯、电脑、电热板、饮水器、充电器、空调等），空调使用根据校务办通知。

　　七、同志之间互敬、互谅，团结友爱，合作互助；平时语言文明，仪表端正，举止大方。不体罚或变相体罚学生。

　　八、上班时间，严禁在办公室长时间闲聊和上网聊天、打游戏、炒股，（一经查实，个人考核分全扣，办公室考核也受影响）。个人锻炼活动规定在第七节上课后。

　　九、本制度自20xx年3月1日起执行，由办公室主任负责督促本办公室老师实施。工会每周不定时检查一次以上，检查结果将予以公布。

　　办公管理制度 篇18

　　一、考勤（注意早上的工作状态和效率）

　　关于打卡考勤：第1条作息时间：上午8：00-12：00下午13：00-17：00；第2条打卡考勤：公司全体员工按规定在上下班进行打卡考勤。员工打卡时必须由本人亲自打卡（因工作原因不能亲自打卡由主管处理），不得由别人代替打卡，否则双方均以违纪处罚负激励20元/人次。

　　第3条迟到：每天上午上班前到办公室打卡考勤，8：00以后算迟到，每迟到一分钟扣0.5元，迟到超过一小时以上到办公室的算无意旷工扣半个工作日的1.5倍工资;半天未到办公室的算故意旷工扣半个工作日的3倍工资，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。

　　第4条不打卡考勤者:对忘记打卡考勤者，办公室主任每月友情提醒前两次，两次不自觉打卡考勤者一律按本规定第2.3条执行.

　　关于请假：第1条员工若早上因公事不能直接到公司，应向部门主管报告并由主管代其在考勤卡上注明事由，否则视为旷工处理。

　　第2条员工因私事请假的，应在前一日向所在部门负责人批准并同时报办公室值班人员在考勤卡进行请假登记，回则请假无效。

　　第3条上班时间外出办事须向部门经理说明原因.第4条任何类别的请假都需经部门经理事前批准，并在当日考勤卡上注明。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理和办公室，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

　　第5条请假、早退和旷工的处理第6条请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。

　　第7条早退：视为旷工一天处理。（若有急事可向主管进行紧急事件请假申请，每月不得超过两次）第8条旷工：按正常工资的三倍核算扣旷工工资。

　　关于考勤统计：第1条每天由办公室专人对考勤情况进行检查并做好记录；第2条每月考勤时间：当月1号至当月31号；第3条公司设全勤奖，凡当月没有一次迟到、请假和旷工者，可获得当月全勤奖30元；第4条考勤考核:实行日清处理，当天的考勤情况由办公室专人当天进行日考勤核对，并将考勤情况与当事人签字核对；每月底由公司办公室按本规定结合打卡记录和考勤核对单进行考勤统计，并报财务在处理。8:30打电话询问公司不知情况的未到岗员工，并做出相应管理措施。

　　二、办公规定（随时做好接待客户的准备）

　　第1条办公形象：上班期间员工应保持积极向上的专业形象。上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙），尽量穿职业装；严禁穿背心、短裤和拖鞋；严禁在公司办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作；严禁跨部门指责和训骂公司员工；员工在上班时间内严禁与上级顶撞；严禁在公共区域乱丢果皮纸屑；严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件；严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。第2条第3条

　　第4条

　　第5条

　　第6条办公秩序：上班时间内，公司员工不得擅自离开工作办公区，不得随意串门、闲聊；因工作原因需要时入其他办公区，必须先敲门，征得同意后方可进入。无关人员不得进入公司财务室。电话使用：公司电话不允许处理个人（私人）事务。公司员工在使用电话时必须使用本部门所指定的电话机，严禁盗打其他部门的电话；办公室必须随时监控电话的使用情况，及时对电话管理服务器和进行维护，对电话详单进行抽查核，对公用电话私用者示情况处以罚款；公司员工接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，并电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。电话礼仪见营销手册。

　　电脑使用：上班时间电脑一律不允许看电影和玩游戏等影响工作的事，每发现一次罚款5元。电脑在没有使用时应该及时关机，避免不必要的浪费。专用电脑只能由专人使用，其他人一律不得串用。

　　办公设备管理：公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产；公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等；各自的办公设备有各自每天进行清洁和维护；办公室人员每月负责对公司办公设备进行一次清查和保养。顾客来访接待：由销售人员或前台引领顾客到接待区入座，由一名办公室人员协助倒茶招待。其他同事自然的和顾客进行点头示意后，应各自在各自的岗位上安静的专心的处理自己的事务。

　　三、办公室卫生、安全规定（各工作区域卫生处理，并主动公共卫生打理，保持公司清洁整齐）

　　第1条第2条第3条第4条第5条公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

　　办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，纸篓、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。

　　负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

　　１、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

　　２、每天早上按花草习性淋花；

　　３、各办公室的关灯、关电、进行电子布防、关好门确保做好安全工作。

　　办公管理制度 篇19

　　一、办公用品分类

　　1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文

　　件夹、打孔机、剪刀、直尺。

　　2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。

　　3、办公设施：办公用品价格达xxx元以上，如：空调、

　　计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。

　　二、办公用品申请

　　1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。

　　2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。

　　三、办公用品采购

　　1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。

　　2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共

　　同进行采购。

　　3、采购单价大于xxx元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。

　　四、办公用品入库

　　1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

　　2、办公用品采购xxx应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。

　　五、办公用品领用

　　1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。

　　2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。

　　3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。

　　六、办公用品使用

　　1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

　　2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。

　　3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

　　4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。

　　办公管理制度 篇20

　　1．【目 的】

　　创造良好的办公环境，提高工作效率。

　　2．【适用范围】

　　适用于温州亚润贸易有限公司所有办公室人员。

　　3. 【管理规定】

　　3.1员工仪表及卫生

　　3.1.1出入办公室必须衣冠整洁，举止要大方、得体，讲求礼貌。

　　3.1.2办公室必须做好“6s”现场管理工作，具体如下：

　　整理：留下必要的，其他都清除掉

　　整顿：留下的摆放整齐，并加以标识

　　清扫：看得见、看不见的地方，全清扫干净

　　清洁：维持清扫的成果，保持干净亮丽

　　素养：全体员工养成良好的习惯，有美誉度

　　安全：一切工作以安全为前提

　　3.2办公纪律

　　3.2.1办公室工作人员应严格遵守作息制度，不迟到、不早退。中途外出应经主管批准，填写《外出报备单》，上班时间未经批准中途外出1小时内罚款10元，超过1小时按旷工半天处理。

　　3.2.2 接听电话用语：“您好！亚润贸易有限公司，请问您找谁。”

　　3.2.3上班时间严禁高声喧哗、说粗话、聊天谈笑，违者每次罚款10元。

　　3.2.4不得公话私聊，一经查出处以通话费用的2倍罚金。

　　3.2.5上班时间严禁在公众办公场所吸烟，违者每次罚款50元。

　　3.2.6办公人员出差办事，必须将工作交接情况及去向、联系办法放置办

　　公桌醒目处。

　　3.2.7办公室人员应作好资料保密工作，非本公司人员不得随意进入办公

　　室，如有泄露公司机密，视情节严重处以50—1000元的罚款，给公司造成重大损失者，并予以解雇或移送公安机关处理。

　　3.2.8未经他人同意不得擅自拷贝、打印、复印、翻阅他人资料罚款10元，严重者予以记过处分。

　　3.2.9公司公休日，非加班人员不得擅自进入办公室做私事。

　　3.2.10不得利用办公电脑上网聊天、玩游戏、看录像，违者每次罚款10元。

　　3.2.11下班时随手整理自己的办公桌，存有重要资料（档案、帐册等）柜子等下班前应锁好门窗及关闭各类电器。

　　3.3办公用品

　　3.3.1 爱护办公设施，节约办公开支（用水、用电、复印、打印等）。

　　3.3.2 办公设施出现故障，应请专业人员予以修复。

　　3.3.3 办公设备使用：办公桌、椅、抽屉、物品、电脑等固定后，未经他人许可不得随意串用、挪用，公物不得占为己有。借用办公用品必须经过主管同意。

　　办公管理制度 篇21

　　为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理，根据国有资产管理局的有关文件精神，结合办公室的工作实际制订以下管理办法。

　　一、固定资产的管理

　　凡购单价在800元以上，使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必须在行政处总务上登记入帐。具体程序是:需购买固定资产的处室，首先要编报购买计划(或口头汇报)，征得有关领导同意后，由总务代购，金额在3000元以下的，由分管副主任签字，3000元以上的由办公室主任签字，使用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐，保管员在发票上签验收人，财会上才能报销。

　　二、物资的管理

　　购买金额在300元以上的大宗物资，如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等，由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷，购进或印刷后，保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。在发票签收报销时，按财务制度审批报销。发出时分处室、单位按类别、数量登记。保管员要经常检查库存情况，做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。本着先购进的先发，后购的后发。按季清理，半年盘存，做到帐物相符，家底清、不浪费。对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资，一般不作为办公用品发放。因工作特殊需要，如接待、送礼等，须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。具体程序:由经办人写明事由，经分管副主任或办公室主任审签后，保管才能发放。

　　三、日常办公用品的领用

　　1.圆珠笔、墨水、稿笺的领用，各处室要根据工作的需要和使用情况，本着既不浪费，又方便工作可在保管室领用。

　　2.笔记本的领用，办公室的职工一年按1-2个领用(特殊工作例外)，钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧(坏)换新。

　　3.毛巾一年可领用一张(驾驶员例外);办公室公用肥皂半年一块。

　　4.计算机消耗材料的购买，各处室应根据工作的实际先报购买计划，价值在500元以内的报行政处审核，500元以上的报分管副主任审核同意后，才能购买。

　　四、电器、维修材料

　　一般不搞库存，随买随用。对家庭和其他部门使用的采取收费制度。

　　办公管理制度 篇22

　　第一章总则

　　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

　　第二章物资分类

　　公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

　　低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

　　管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等

　　个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等

　　实物资产:物资价格达300元以上，如:空调、计算机、摄像机、照相机等

　　第三章物资采购

　　1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。

　　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。

　　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式:

　　1)定点:公司定大型超市进行物品采购。

　　2)定时:每月月初进行物品采购。

　　3)定量:动态调整，保证常备物资的库存合理性。

　　4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。

　　第四章物资领用管理

　　公司根据物资分类，进行不同的领用方式:

　　低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用

　　管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用

　　贵重物品:根据伟字003号文件

　　实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

　　第五章公司物资借用

　　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

　　2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还

　　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

　　第六章附则

　　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品;人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。

　　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。